O cadastro é personalíssimo, ou seja, sua operação é sob a responsabilidade da pessoa que opera o sistema, tendo como consequência a responsabilidade pelo uso indevido das ações efetuadas, as quais poderão ser passíveis de apuração civil, penal e administrativa.

 COMO SE CADASTRAR

Se o objetivo for visualizar os documentos que compõe um processo administrativo eletrônico, o usuário deverá contatar a unidade responsável pelo processo e solicitar visualização. Entretanto, nos casos de processos restritos, a unidade responsável terá que observar os normativos que regem o direito de acesso a informação.

Se o cadastramento tiver como objetivo assinar algum documento, abrir um processo (apresentar uma petição eletrônica) ou inserir um documento em um processo já aberto, o cidadão deverá se tornar usuário externo:

1. Preencher o cadastro de usuário externo.
2. Aguardar o recebimento do e-mail automático informando quais documentos são necessários para a concretização do cadastro.
3. Apresentar a documentação conforme as orientações contidas no e-mail. A documentação será analisada e, estando tudo certo, o acesso será liberado. O usuário receberá um e-mail informando a conclusão do cadastramento.

Após o recebimento do e-mail de confirmação, o usuário externo poderá começar a utilizar o SEI-RJ.

 COMO USAR O SISTEMA

Depois do cadastro liberado será possível realizar login no menu Acesse o SEI-RJ / Usuário Externo.

Caso tenha alguma dúvida, os usuários externos podem consultar o manual do usuário externo e o manual do peticionamento eletrônico.

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

Os documentos necessários são:

• Comprovante de Residência
• RG
• CPF (ou documento de identidade no qual conste CPF)
• Termo de Declaração de Concordância e Veracidade preenchido e assinado

ENTREGA DA DOCUMENTAÇÃO

PRESENCIALMENTE:  Rua Clarimundo de Melo, 847 – Protocolo – Quintino Bocaiúva – Rio de Janeiro/RJ – CEP: 21311-281.

Documentos exigidos:

• Cópia e original do comprovante de residência
• Cópias e original do RG e CPF ou de outro documento de identidade no qual conste CPF
• Termo de declaração de concordância e veracidade preenchido e assinado

O termo deve conter a assinatura, e os documentos originais devem ser apresentados (O Protocolo FAETEC irá conferir a autenticidade dos documentos e devolver os originais)

PELOS CORREIOS:  Rua Clarimundo de Melo, 847 – Protocolo – Quintino Bocaiúva – Rio de Janeiro/RJ – CEP: 21311-281.

Documentos exigidos:

• Cópia do comprovante de residência, autenticada em cartório
• Cópia do RG e CPF ou de outro documento de identidade no qual conste CPF, autenticada em cartório
• Termo de declaração de concordância e veracidade preenchido e assinado, com reconhecimento de firma

POR E-MAIL: sei@faetec.rj.gov.br

Documentos exigidos:

• Comprovante de residência, assinado com certificado digital
• Cópia do RG e CPF ou de outro documento de identidade no qual conste CPF, assinada com certificado digital
• Termo de declaração de concordância e veracidade preenchido e assinado com certificado digital

IMPORTANTE: As cópias devem ser assinadas com certificado digital. Caso não tenha, solicitamos que o requerente envie uma foto (selfie) segurando o documento de identidade aberto (frente e verso), onde deverá aparecer a fotografia e o número do documento legível. A medida visa garantir que a liberação está sendo realizada de fato, para o titular do cadastro.

Para melhor entendimento, segue listagem com o nome das Unidades da Administração Central e suas respectivas siglas:

ADMINISTRAÇÃO CENTRAL 

PRESIDÊNCIA

Presidência FAETEC/PRES (PRESI)

Chefia de Gabinete FAETEC/CHGAB (CHEGAB)

Secretaria da Presidência FAETEC/SECPRES (SECPRES)

Vice-Presidência Administrativa FAETEC/VPA (VICEPRESAD)

Vice-Presidência Educacional FAETEC/VPE (VICEPRESED)

Apoio Administrativo as Sindicância FAETEC/AAS (AAS) 

Acervo Documental FAETEC/ACERVO (ARQCENT)

Ouvidoria FAETEC/OUV (OUVI)

Protocolo Central FAETEC/PROCEN (PROTCEN)

Centro de Memória FAETEC/CEMEF (CEMEF)

Universidade Corporativa FAETEC/UNIFAETEC (UNIFAETE)

ASSESSORIAS E COORDENAÇÕES

Assessoria de Comunicação FAETEC/ASCOM (ASSCOM)

Assessoria de Contabilidade FAETEC/ASSCONT (ASSCONT)

Assessoria de Controle Interno FAETEC/ASSECON (ASSECON)

Assessoria de Planejamento e Gestão FAETEC/ASSEPLAG (ASSEPLAG)

Assessoria Especial FAETEC/ASSESP (ASSESP)

Assessoria Jurídica FAETEC/ASJUR (ASSJUR)

Coordenação  de Programas e Projetos FAETEC/CPP (COOEPP)

COMISSÕES

Comissão de Pregão Eletrônico FAETEC/CPE (COMISPE)

Comissão Permanente de Licitação FAETEC/CPL (COMISPL)

CONSELHOS

Conselho Consultivo FAETEC/CC (CONSCON)

Conselho Superior FAETEC/CS (CONSSUP)

Conselho Fiscal FAETEC/CF (CONFIS)

DIRETORIAS

Diretoria de Desenvolvimento da Educação Básica e Técnica FAETEC/DDE (DIRDE)

Diretoria de Formação Inicial e Continuada FAETEC/DIF (DIRFIC)

Diretoria de Educação Superior FAETEC/DESUP (DIRSUP)

Diretoria de Articulação Institucional da Educação FAETEC/DAIE (DIRAIE)

Diretoria Administrativa FAETEC/DAD (DIRAD)

Diretoria de Apoio Operacional FAETEC/DAOP (DIRAOP)

Diretoria de Engenharia, Arquitetura e Manutenção FAETEC/DEAM (DIREAM)

Diretoria de Implantação e Logística FAETEC/DILOG (DIRLOG)

Diretoria de Gestão da Informação FAETEC/DGI (DIRINFOR) 

DIVISÕES

Divisão de Recursos Humanos  FAETEC/DIVRH (DIVRH)

Divisão de  Manutenção FAETEC/DIMAN (DIVMAN)

Divisão de Alimentação Escolar FAETEC/DAE (DIVAE)

Divisão de Apoio Patrimonial FAETEC/DIVPAT (DIVPAT)

Divisão de Convênios FAETEC/DICONV (DIVCON)

Divisão de Diversidade e Inclusão Educacional FAETEC/DIVIN (DIVIN)

Divisão de Estágio FAETEC/DIVEST (DIVEST)

Divisão de Registros Escolares FAETEC/DRE (DIVRE)

Divisão de Suprimentos FAETEC/ASSPRIM (DIVSUPRI)

Divisão de Transporte FAETEC/DIVTRAN (DIVTRAN)

Divisão de Vigilância e Apoio FAETEC/DIVAP (DIVAP)

Divisão Financeira FAETEC/DIFIN (DIVFIN)

 UNIDADES EDUCACIONAIS

ESCOLA DE ENSINO FUNDAMENTAL – EEEF

EE Favo de Mel – FAETEC/CAEPFAVO

EEE Fundamental Henrique Laje – FAETEC/EFIPHL

EEE Fundamental Republica – FAETEC/EFIPR

EEE Fundamental Visconde de Mauá – FAETEC/EFIPVM 

ESCOLA TÉCNICA ESTADUAL – ETE

ETE Adolpho Bloch – FAETEC/ETEAB

ETE Agrícola Antônio Sarlo – FAETEC/ETEAAS

ETE Barra Mansa – FAETEC/ETEBM

ETE Ferreira Viana – FAETEC/ETEFV

ETE Helber Vignoli Muniz – FAETEC/ETEHVM

ETE Henrique Laje – FAETEC/ETEHL

ETE Imbariê – FAETEC/ETEIMB

ETE João Barcelos Martins – FAETEC/ETEJBM

ETE João Luiz do Nascimento – FAETEC/ETEJLN

ETE Juscelino Kubitschek – FAETEC/ETEJK

ETE Maria Mercedes Mendes Teixeira – FAETEC/ETEMMMT

ETE Oscar Tenório – FAETEC/ETEOT

ETE Paracambi – FAETEC/ETEP

ETE República – FAETEC/ETER

ETE Santa Cruz – FAETEC/ETESC

ETE de Saúde Herbert Jose de Souza – FAETEC/ETESHJS

ETE de Teatro Martins Pena – FAETEC/ETETMP 

ETE de Transporte Engenheiro Silva Freire – FAETEC/ETETESF

ETE Visconde de Mauá – FAETEC/ETEVM

ETP Amaury Cesar Vieira – FAETEC/ETEACV

UNIDADE DE FORMAÇÃO INICIAL  E CONTINUADA – FIC

FAETEC Alemão Unidade Paranhos – FAETEC/ALEMAO

FAETEC Angra dos Reis – FAETEC/ANGRA

FAETEC Araruama – FAETEC/ARARUAMA

FAETEC Arraial do Cabo – FAETEC/ARRAIAL

FAETEC Bangu – FAETEC/BANGU

FAETEC Barra do Pirai Polo Integrado Tecnológico – FAETEC/BARRAPP

FAETEC Barra do Pirai Unidade Matadouro – FAETEC/BARRAPM

FAETEC Batan – FAETEC/BATAN

FAETEC Belford Roxo Unidade Heliópolis – FAETEC/BELFORD

FAETEC Bom Jardim – FAETEC/BOMJARD

FAETEC Búzios – FAETEC/BUZIOS

FAETEC Campinho – FAETEC/CAMPINHO

FAETEC Campos Unidade Cerâmica – FAETEC/CERAMICA

FAETEC Campos Unidade Lapa – FAETEC/LAPA

FAETEC Campos Unidade Solda – FAETEC/SOLDA

FAETEC Cidade de Deus – FAETEC/CDD

FAETEC Duque de Caxias Unidade Olavo Bilac – FAETEC/CAXIASOB

FAETEC Duque de Caxias Unidade Pedro Ramos – FAETEC/CAXIASPR

FAETEC Duque de Caxias Unidade Santa Cruz da Serra – FAETEC/CAXIASSC

FAETEC Duque de Caxias Unidade Saracuruna – FAETEC/CAXIASSA

FAETEC Duque de Caxias Unidade Xerém – FAETEC/CAXIASX

FAETEC Engenheiro Paulo de Frontin – FAETEC/PFRONTIN

FAETEC Engenho Novo – FAETEC/ENGENHO

FAETEC Guapimirim – FAETEC/GUAPIMIR

FAETEC Ilha do Governador Unidade Cocota – FAETEC/ILHACCT

FAETEC Ilha do Governador Unidade Galeão – FAETEC/ILHAGAL

FAETEC Ipanema – FAETEC/IPANEMA

FAETEC Itaboraí – FAETEC/ITABORAI

FAETEC Itaocara – FAETEC/ITAOCARA

FAETEC Itaperuna – FAETEC/ITAPERUN

FAETEC Jacaré – FAETEC/JACARE

FAETEC Japeri – FAETEC/JAPERI

FAETEC Laje do Muriaé – FAETEC/LAGEMURI

FAETEC Macaé – FAETEC/MACAE

FAETEC Magé Unidade Centro – FAETEC/MAGECENT

FAETEC Magé Unidade Piabetá – FAETEC/MAGEPIAB

FAETEC Mangaratiba – FAETEC/MANGARAT

FAETEC Mangueira – FAETEC/MANGUEIR

FAETEC Marechal Hermes – FAETEC/MARECHAL

FAETEC Mendes – FAETEC/MENDES

FAETEC Mesquita – FAETEC/MESQUITA

FAETEC Miracema – FAETEC/MIRACEMA

FAETEC Nilópolis Unidade Paiol de Pólvora – FAETEC/NILOPOLI

FAETEC Niterói Unidade Pendotiba – FAETEC/NITEROI

FAETEC Nova Iguaçu Unidade Austin – FAETEC/NIAUSTIN

FAETEC Nova Iguaçu Unidade Centro – FAETEC/NICENTRO

FAETEC Nova Iguaçu Unidade Paulo Falcão – FAETEC/NIFALCAO

FAETEC Paraíba do Sul – FAETEC/PARAIBA

FAETEC Petrópolis Unidade Cascatinha – FAETEC/PETROPOL

FAETEC Pinheral – FAETEC/PINHERAL

FAETEC Pirai – FAETEC/PIRAI

FAETEC Porto Real – FAETEC/PORTOREA

FAETEC Quintino – FAETEC/QUINTINO

FAETEC Quitungo – FAETEC/QUITUNGO

FAETEC Resende Unidade Alvorada – FAETEC/RESENDE

FAETEC Santa Cruz – FAETEC/SANTACRZ

FAETEC Santa Marta – FAETEC/SANTAMAR

FAETEC Santo Antônio de Pádua – FAETEC/SAPADUA

FAETEC São Fidelis – FAETEC/SAOFIDEL

FAETEC São Gonçalo Unidade Colubandê – FAETEC/SGCOLUM

FAETEC São Gonçalo Unidade Vila Lage – FAETEC/SGVILA

FAETEC São João da Barra – FAETEC/SJBARRA

FAETEC São Jose de Obá – FAETEC/SJUBA

FAETEC São Pedro da Aldeia – FAETEC/SAOPEDRO

FAETEC Seropédica – FAETEC/SEROPEDC

FAETEC Silva Jardim – FAETEC/SJARDIM

FAETEC Teresópolis – FAETEC/TERESOPO

FAETEC Tijuca – FAETEC/TIJUCA

FAETEC Três Rios – FAETEC/TRESRIOS

FAETEC Valença – FAETEC/VALENÇA

FAETEC Vila Isabel – FAETEC/VILAISAB

FAETEC Queimados – FAETEC/QUEIMADO

UNIDADE DE ENSINO SUPERIOR – FAETERJ

FAETERJ Barra Mansa – FAETEC/FTRJBMAN

FAETERJ Bom Jesus do Itabapoana – FAETEC/FTRJBJIT

FAETERJ Campos – FAETEC/FTRJCAMP

FAETERJ Duque de Caxias – FAETEC/FTRJDCAX

FAETERJ Itaperuna – FAETEC/FTRJITAP

FAETERJ Paracambi – FAETEC/FTRJPMBI

FAETERJ Petrópolis – FAETEC/FTRJPETR

FAETERJ Rio Fernando Mota – FAETEC/FTRJRFMO

FAETERJ Santo Antônio de Pádua – FAETEC/FTRJSTPA

FAETERJ Três Rios – FAETEC/FTRJTRIO

INSTITUTO SUPERIOR

Instituto Superior de Educação do Rio de Janeiro – FAETEC/ISERJ

Instituto Superior de Educação Professor Aldo Muylaert – FAETEC/ISEPAM

Salientamos que a senha deverá ter no MÍNIMO 6 caracteres, com pelo menos um caracter numérico, uma letra minúscula, uma letra maiúscula e um carácter especial. Exemplo de carácter especial: @, !, ?, ., &, $ ou #.

 COMO ALTERAR SENHA (UNIDADES DE ENSINO)

1. Acesse a Intranet, clique aqui;
2. Cadastre o e-mail pessoal (da plataforma Google Workspace)  para contato no campo DEFINIR SENHA;
3. Clique em NOSSOS SERVIÇOS;
4. Clique em ALTERAR SENHA;
5. Informe nos campos indicados o CPF, a senha atual (enviada pela DGI) e a nova senha.

COMO ALTERAR SENHA (UNIDADES DA ADMINISTRAÇÃO CENTRAL)

1. Após o 1º login utilizando a senha provisória, será solicitado a alteração da senha;
2. Caso não ocorra ou o usuário deseje alterar a senha novamente, o mesmo deverá efetuar o login no computador e acionar as teclas (CTRL + ALT + DEL) e após, selecionar a opção “alterar Senha”;
3. Será necessário informar a senha atual e a nova senha.

OBS. Caso o usuário não esteja nas dependências da Administração Central (FAETEC – Quintino), ele poderá alterar a senha pela Intranet, clique aqui.

Visando simplificar o fluxo dos referidos processos, os mesmos serão encaminhados pelo setor ao PROCEN, para encerramento no sistema UPO, e o PROCEN os encaminhará para o Acervo Central ou DIVRH, conforme pertinência.

Salientamos que este deslocamento do processo físico deve ser registrado no sistema UPO, possibilitando a localização correta do mesmo.

ATENÇÃO!

Essa função só pode ser executada pela unidade habilitada como “protocolo”, em caso de dúvidas, entre em contato com o Ponto Focal FAETEC.

Antes de iniciar o procedimento de conversão do processo em papel para processo digital é importante verificar se o referido processo já não foi digitalizado e registrado no SEI-RJ/FAETEC.

 PASSO A PASSO

1º Passo: Acessar o SEI-RJ/FAETEC e cadastrar o processo

1. Acessar a opção “Iniciar Processo” no Menu Principal.
2. Escolher o Tipo de Processo.
3. Preencher os campos requisitados na tela “Iniciar Processo”.
4. No item “Protocolo”, marcar a opção “Informado”.
5. Em seguida, digitar o número e a data de autuação do processo UPO que foi digitalizado (informações que constam na capa do processo em papel).
6. Após preencher todas as informações, clicar em “Salvar” para criar o processo.

2º Passo: Inserir processo digitalizado no SEI-RJ/FAETEC.

Selecione a opção “Externo”.

Preencher os campos requisitados na tela “Registrar Documento Externo”:

1. Tipo de Documento – selecionar a opção “Processo”.
2. Data do Documento – informar a data de autuação do processo físico no UPO.
3. Número/Nome na Árvore” – informar o número do processo no padrão: E-26/005/11111/2018.
4. Formato – marcar a opção “Digitalizado nesta Unidade” e o Tipo de Conferência “Documento Original”.
5. Interessados – preencher ou selecionar o interessado do processo(OPCIONAL);
6. Observações desta unidade – preencher conforme a necessidade (OPCIONAL);
7. “Nível de acesso” – atribuir classificação pertinente ao assunto do processo, podendo ser sigiloso, restrito e público. No entanto, recomenda-se atribuir o nível “RESTRITO” aos processos digitalizados, uma vez que haverão informações pessoais nos documentos do processo, exceto nos casos de assuntos e informações totalmente públicas.
8. Inserir o processo digitalizado (upload) no SEI-RJ/FAETEC e “Confirmar Dados”.

3º Passo: Autenticar os documentos digitalizados

1. Clicando em cada arquivo digital na árvore do processo, selecione o ícone, “Registrar a autenticação eletrônica” e autenticar utilizando login e senha do servidor.
2. Após inserir e autenticar no SEI-RJ/FAETEC todo o processo digitalizado, far-se-á o encerramento do trâmite físico junto aos Sistemas (UPO e SEI).

4º Passo: Gerar o Termo de Encerramento do Trâmite Físico do processo no SEI-RJ/FAETEC

1. Clicar no ícone (incluir documento).
2. Escolher o Tipo de Documento “Termo de Encerramento de Trâmite Físico”.
3. Preencher as informações requisitadas na tela de cadastro e clicar em “Confirmar Dados”.
4. Com o termo na tela, editar o documento com as informações necessárias.
   1. “Código de classificação do processo”: código UPO presente na capa do processo físico;
   2. “Unidade responsável pela conversão”: unidade que está inserindo o processo físico no SEI;
   3. “Unidade responsável pelo registro da conversão no UPO”:  unidade que está inserindo o processo físico no SEI e dará seguimento no UPO;
   4. “Quantidade de arquivos após a conversão”: quantidade de arquivos PDFs gerados para inclusão no SEI após digitalização do processo físico.
5. Salvar e assinar o Termo eletronicamente.

5º Passo: Encerrar o trâmite do processo em papel no UPO

1. Imprimir o Termo de Encerramento de Trâmite Físico, gerado no SEI-RJ/FAETEC, clicando no ícone (Imprimir Web).
2. Inserir este Termo como última folha do processo em papel.
3. Numerar este documento obedecendo a sequência numérica de folhas do processo.
4. Encaminhar o processo para o protocolo, solicitando encerramento de processo no sistema UPO.

Obs. 1: O Termo de Encerramento de Trâmite Físico é um documento interno do SEI que deve ser criado e assinado eletronicamente no SEI, não devendo ser digitalizado, nem produzido como documento externo.

Obs. 2: Após o encerramento do trâmite do processo em papel, não se deve mais inserir documentos no mesmo, evitando assim, diferenças em relação ao que foi digitalizado. Seu trâmite se dará exclusivamente em meio eletrônico no SEI-RJ/FAETEC.

CONSIDERAÇÕES IMPORTANTES:

Preparar e higienizar os documentos do processo físico

1. Conferir a numeração das folhas do processo.
2. Separar os documentos da capa do processo.
3. Higienizar os documentos retirando grampos, clips ou qualquer objeto preso às folhas, desamassar e retirar as dobras e marcações das folhas (orelhas), para evitar interrupção na passagem do papel na digitalizadora.
4. Verificar se há documentos em tamanho inferior ao tamanho A4. Neste caso, deve-se proceder à colagem (sem perda de informação) em folha A4 para digitalizar em lote. Ou, se for documento isolado, digitalizá-lo a partir da mesa do scanner.

Definir local de armazenamento do arquivo digitalizado

Criar pasta na rede da sua unidade/setor, de forma que os servidores envolvidos na atividade possam acessar os documentos digitalizados pelo setor.

Digitalizar a documentação

1. O processo digitalizado formará um único arquivo digital, de forma que a primeira imagem do arquivo seja a imagem da capa do processo.
2. Atentar para processos com mais de um volume. Recomenda-se gerar um arquivo (em PDF) para cada volume do processo, observando o limite máximo de 402 imagens/volume de arquivo. Isso corresponde ao limite de 200 folhas/volume do processo físico, já considerando assim: capa, contracapa, frente e verso das folhas. Exemplo: um arquivo para todas as folhas do primeiro volume, outro arquivo para o segundo volume e sucessivamente.
3. Ao cadastrar volumes de um processo, recomenda-se utilizar o campo “Número/Nome na Árvore”, na tela de cadastro do documento, para identificar o volume cadastrado. Exemplo: Volume 1 , Volume 2 etc.
4. A ordem dos documentos permanecerá a mesma em que se encontra no processo físico.
5. As folhas que apresentem qualquer tipo de informação/conteúdo, ainda que tenha recebido carimbo de “EM BRANCO”, deverão ser digitalizadas “frente e verso”.
6. As folhas sem informação não devem ser digitalizadas.
7. Quando o tamanho de um arquivo ultrapassar o limite do sistema, fica permitido dividi-lo em partes, desde que identifique no sistema como Parte 1, Parte 2 etc., utilizando o campo “Número/ Nome na Árvore”, na tela de cadastro do documento.

Conferir a qualidade da imagem produzida

1. Verificar se todas as páginas foram digitalizadas e estão legíveis para garantir sua fidelidade em relação ao original.
2. Deletar páginas sem informação.
3. Verificar o posicionamento correto dos documentos digitalizados.
4. Refazer a digitalização caso a qualidade não permita identificar o  documento.

Esta funcionalidade suspende temporariamente o processo, inclusive interrompendo a contagem de tempo e os prazos do processo. O sobrestamento impede que um processo receba novos documentos ou alterações.

Esse recurso só deve ser usado mediante determinação formal e justificativa fundamentada num documento denominado Termo de Sobrestamento de Processo, assinado eletronicamente no SEI-RJ / FAETEC por servidor competente, conforme orientação jurídica e autorização da chefia.

Além disso, o sobrestamento deve ser removido quando o motivo que o determinou não mais persistir ou quando for determinada a retomada de sua regular tramitação, também acompanhado de sua justificativa formal.

O sobrestamento pode ser feito diretamente na tela do processo, clicando-se no botão Sobrestar Processo.

A seguir, o sistema mostrará a tela de Sobrestamento. Você deverá selecionar uma das opções:

Somente sobrestar: quando a determinação de interrupção do trâmite do processo constar formalmente no próprio processo.

ATENÇÃO!

Em ambos os casos, o campo motivo deverá ser preenchido com o conteúdo resumido do termos de sobrestamento.

Para remover o sobrestamento diretamente na tela do processo, clique em remover sobrestamento:

Sua unidade também pode visualizar uma lista de todos os processos sobrestados que estejam sob sua responsabilidade. Para isso, basta clicar na opção “Processos Sobrestados” no menu principal do sistema, que apresentará uma tela como a mostrada abaixo.

Ficou alguma dúvida? Quer mais informações? Abaixo segue o link com o manual explicativo:

– Manual do Usuário Avançado, pag. 26;

E a outra forma é quando o processo já está encerrado, ou seja, não possui andamento aberto em nenhuma unidade e já foi inserido um Termo de Encerramento do Processo.

Surgindo a necessidade da reabertura de um processo concluído, o usuário com perfil avançado do setor, deverá reabri-lo e inserir o Termo de Reabertura de Processo, editar o conteúdo do documento expondo o motivo da reabertura, salvar as alterações e realizar a assinatura. Após poderá prosseguir com os tramites no mesmo.

IMPORTANTE: Apenas as unidades em que o processo tramitou poderão reabri-lo.

Ficou alguma dúvida? Quer mais informações? Abaixo segue o link com o manual explicativo:

– Manual do Usuário Básico, pag. 86

1 – Para isso, insira no processo o Termo de Encerramento do processo, edite o conteúdo do documento, salve as alterações e realize a assinatura.

2 – Feito isso, vá para a Tela do Processo e clique no ícone Concluir Processo.

O processo encerrado no SEI-RJ/FAETEC, é considerado arquivado, desde que encerrado corretamente, ou seja, não deve estar aberto em nenhuma outra unidade.

ATENÇÃO!!!

Apenas a unidade/setor que abriu o processo deverá realizar a conclusão do mesmo, pois esta(e) saberá se o processo atingiu seu objetivo.

Para o controle do setor sugerimos inserir os processos que serão encerrados em Bloco Interno antes de concluí-los.

Ficou alguma dúvida? Quer mais informações? Abaixo segue o link com o manual explicativo:

– Manual do Usuário Básico, pag. 85

1 – Clique em “Incluir Documento”:

2 – Escolha o tipo de documento “Termo de cancelamento de documento”:

3 – Preencha as informações da tela gerar documentos e clique em confirmar dados:

4 – Preencha as informações do documento e clique em salvar:

5 – Entre em contato com o PONTO FOCAL da Fundação, através do e-mail sei@faetec.rj.gov.br, informando:

1. Número do processo;
2. Número do documento que será cancelado.

Pronto! O termo de cancelamento e o documento cancelado foram inseridos e passaram  a constar na árvore do processo.

Ficou alguma dúvida? Quer mais informações? Abaixo seguem os links com tutoriais e manuais explicativos:

– Manual do Usuário Básico, pag. 65;

– Tutorial YouTube / Aula 21 – cancelando um  documento.

1 – Com o documento selecionado, clique no ícone “autenticar”:

2 – A tela Autenticação de Documento será apresentada, complete com os dados solicitados e clique  em salvar:

O documento autenticado recebe um ícone identificando a autenticação na árvore do processo:

Ficou alguma dúvida? Quer mais informações? Abaixo segue o link do manual explicativo:

– Manual do Usuário Básico, pag. 72;

Os processos devem ser tramitados para os respectivos destinos, sem intermediação das unidades protocoladoras e deverá seguir as regras básicas abaixo listadas:

a – A tramitação no SEI-RJ/FAETEC será registrada automaticamente, sem necessidade de comprovação de envio ou recebimento;

b – O processo poderá ser encaminhado para algumas unidades ao mesmo tempo, desde que esteja evidenciado no teor do documento, as unidades e a ação de cada uma;

c – O processo poderá (OPICIONAL) ser mantido aberto na unidade enquanto for necessária a continuidade simultânea de sua análise, porém recomendamos não manter processos abertos na unidade sem a devida necessidade.

d – O envio do processo deverá cumprir o estabelecido pela hierarquia da Fundação:

Hierarquia FAETEC para envio de processos

No SEI-RJ, a tramitação é denominada Envio de Processo. Selecione o processo que deseja enviar e clique no botão “Enviar Processo”.

Na Tela Enviar Processo, a indicação da(s) unidade(s) para envio pode ser feita tanto no campo livre de digitação, como na função de pesquisa, representada pelo botão da lupa.

Na parte inferior da tela Enviar processo, podemos ver algumas opções de envio:

Pronto! O processo foi enviado e já pode ser visto pelas unidades para as quais você o enviou.

Ficou alguma dúvida? Quer mais informações? Abaixo seguem os links com tutoriais e manuais explicativos:

– Manual do Usuário Básico, pag. 83;

– Tutorial YouTube / Aula17  Assinando documento.