Sei na FAETEC
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- Publicado em Sábado, 04 Fevereiro 2023 22:26
O que é o SEI?
O Sistema Eletrônico de Informações – SEI – é um sistema de gestão de processos administrativos e documentos eletrônicos. É a substituição do papel como suporte para documentos institucionais.
Com acesso via web, é um software público desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF/4), cedido gratuitamente ao Estado do Rio de Janeiro via acordo de cooperação firmado com o Governo Federal.
Com o SEI-RJ, as informações, conhecimento e decisões são compartilhados em tempo real, proporcionando melhoria no desempenho dos processos da administração pública, com ganhos em agilidade, produtividade, transparência, satisfação do público usuário e redução de custos.
Por ser uma solução bastante flexível, o SEI-RJ possibilita formas variadas de utilização de suas funcionalidades, dinamizando o trato de documentos e processos no âmbito da administração do estado do Rio de Janeiro.
Como funciona o SEI na FAETEC?
Com o objetivo de padronizar o processo de trabalho na utilização do sistema, a FAETEC apresenta no menu principal (na lateral) cada tema das NORMAS INTERNAS, visando orientar servidores e colaboradores que atuam na Administração Central e nas Unidades de Ensino quanto aos procedimentos a serem adotados.
- Detalhes
- Publicado em Quarta, 18 Agosto 2021 15:09
O Sistema Eletrônico de Informações – SEI – é um sistema de gestão de processos administrativos e documentos eletrônicos. É a substituição do papel como suporte para documentos institucionais.
Com acesso via web, é um software público desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF/4), cedido gratuitamente ao Estado do Rio de Janeiro via acordo de cooperação firmado com o Governo Federal.
Com o SEI-RJ, as informações, conhecimento e decisões são compartilhados em tempo real, proporcionando melhoria no desempenho dos processos da administração pública, com ganhos em agilidade, produtividade, transparência, satisfação do público usuário e redução de custos.
Por ser uma solução bastante flexível, o SEI-RJ possibilita formas variadas de utilização de suas funcionalidades, dinamizando o trato de documentos e processos no âmbito da administração do estado do Rio de Janeiro.
Para padronizar o processo de trabalho na utilização do sistema, a FAETEC apresenta no menu principal (na lateral) cada tema das NORMAS INTERNAS, visando orientar servidores e colaboradores que atuam na Administração Central e nas Unidades de Ensino quanto aos procedimentos a serem adotados.
Perguntas Frequentes
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- Publicado em Quinta, 19 Agosto 2021 12:47
ACESSO AO SISTEMA
Como obter acesso ao SEI-RJ FAETEC?
- Servidores lotados na Administração Central: veja em Cadastro de Usuário Interno - A.C.
- Servidores lotados em Unidades de Ensino: veja em Cadastro de Usuário Interno - U.E.
- Usuários externos: veja em Cadastro Usuário Externo
Terceirizado pode obter acesso ao SEI-RJ FAETEC?
Sim. É responsabilidades do Chefe Imediato a inclusão, exclusão ou alteração, sendo corresponsável pelas ações realizadas pelo colaborador terceirizado no SEI-RJ/FAETEC.
Como efetuar LOGIN?
Digite no navegador (browser) www.sei.fazenda.rj.gov.br e insira os dados solicitados conforme abaixo:
- Usuário: Informe seu CPF (sem pontos ou traço);
- Senha: Insira sua senha (informada pela Diretoria de Gestão de Informação - DGI);
- Órgão: FAETEC
Como solicitar ou alterar a senha?
- Servidores lotados na Administração Central: veja em Cadastro de Usuário Interno - A.C.
- Servidores lotados em Unidades de Ensino: veja em Cadastro de Usuário Interno - U.E.
- Usuários externos: veja em Cadastro Usuário Externo
Como alterar a senha na Administração Central (FAETEC Quintino)?
- Após o 1º login utilizando a senha provisória, será solicitado a alteração da senha;
- Caso não ocorra ou o usuário deseje alterar a senha novamente, o mesmo deverá efetuar o login no computador e acionar as teclas (CTRL + ALT + DEL) e após, selecionar a opção "alterar Senha";
- Será necessário informar a senha atual e a nova senha.
Como alterar a senha na Administração Central (Home office)?
Caso o usuário não esteja nas dependências da Administração Central (FAETEC - Quintino), ele poderá alterar a senha pela Intranet.
Quem pode ter acesso ao SEI-RJ na FAETEC?
- Usuários Internos: servidores (técnicos-administrativos e docentes) e colaboradores terceirizados.
- Usuários Externos: pessoa física que não integrem a Administração Pública Estadual, ou que seja interessada no processo administrativo, podendo assim, ter acesso ao conteúdo do processo e/ou ter permissão para assinar determinados documentos. .
Qual navegador (browser) devo usar para acessar o SEI-RJ?
Os navegadores Chrome e Firefox apresentam melhor rendimento.
O SISTEMA
O que é o SEI-RJ?
É um sistema de gestão de processos e documentos arquivísticos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho. Foi elaborado para facilitar ao máximo os trabalhos com procedimentos e processos administrativos, pois permite a produção, edição e assinatura de documentos e trâmite de processos eletrônicos dentro do próprio sistema.
O que aconteceu com o UPO?
Foi desativado apenas para a inserção de novos processos e documentos, permanecendo disponível para registro de encaminhamento de processos físicos e consulta.
ASSINATURA
Um documento pode ser assinado por mais de um usuário?
Sim. Um documento pode ser assinado por mais de um usuário da mesma unidade/setor ou de unidade/setor distinta(o) por meio da utilização do Bloco de Assinatura.
Como envio um documento para assinatura de alguém que está na mesma unidade que eu?
Basta atribuir o processo à pessoa ou simplesmente informá-la para que assine o documento. Todos os membros de uma unidade/setor podem assinar qualquer documento nela criado, desde que o perfil permita.
Como envio um documento para assinatura em outra unidade/setor?
Para enviar um documento para assinatura de um ou mais membros de outras unidades, é necessário utilizar o Bloco de Assinatura.
Atenção! Um documento só pode ser inserido em um único Bloco de Assinatura, caso contrário, não será possível assiná-lo. Então, se precisa enviar o mesmo documento para várias unidades, coloque-as no mesmo Bloco de Assinatura.
Para que serve o Bloco de Assinatura?
O Bloco de Assinatura deve ser utilizado quando é necessária a assinatura de um ou mais membros de outras unidades. Um documento interno não pode ser assinado por pessoas de outras unidades, apenas pelos membros da unidade onde o mesmo foi criado.
O Bloco de Assinatura só está disponível no conjunto de ícones das ações de documentos internos, ou seja, quando clicamos em um documento interno assinado ou não. Você e/ou qualquer outra pessoa de sua unidade, com perfil adequado, pode assinar documentos internos antes de colocá-lo em um Bloco de Assinatura.
O Bloco de Assinatura não aparece no conjunto de ícones das ações para os documentos externos, pois não é possível assiná-los no SEI, apenas autenticá-los.
O Bloco de Assinatura é reutilizável?
Sim. Sugerimos não criar blocos por assunto. Crie o menor número possível de blocos. Isso facilita o gerenciamento dos blocos e dos documentos neles contidos.
DIGITALIZAÇÃO
O que precisa ser digitalizado?
Deve ser digitalizado todo documento instruído no processo que tenha o seu suporte físico; sendo original, cópia autenticada ou cópia. Contudo, é importante salientar que a prioridade não é a digitalização de documentos e processos. O que se pretende incentivar com a adoção do SEI na FAETEC é que se passe a produzir documentos nato digitais, ou seja, documentos já nascidos em meio eletrônico.
Onde serão digitalizados os processos e documentos?
Na própria unidade/setor do usuário que está instruindo o processo.
Qual o tamanho máximo de arquivos para anexar no SEI?
20MB
O que fazer com os documentos e processos físicos (em papel) que estão em andamento em minha Unidade?
A partir da implantação do SEI na FAETEC, todos os documentos e processos administrativos devem tramitar em meio eletrônico. Portanto, aqueles que foram produzidos originalmente em papel e ainda estão em andamento, devem ser digitalizados e inseridos no SEI.
Os documentos e processos físicos (em papel) já encerrados e que aguardam arquivamento devem ser digitalizados?
Não.
O que fazer com a documentação em papel já digitalizada por uma Unidade e inserida no SEI?
Os documentos devem ser arquivados na própria unidade/setor. É importante lembrar que nenhum documento digitalizado pode ser eliminado pelas Unidades/setores. Consultar a tabela de temporalidade para obter o tempo de guarda do documento nas fases corrente, intermediária e permanente, assim como a destinação que deve ser dada aos documentos do processo.
DIGITALIZAÇÃO
Quais os perfis de acesso disponíveis no SEI?
- Consulta
- Colaborador
- Básico
- Avançado
O que cada perfil pode fazer no SEI?
Consulta: Apenas visualização dos processos e menus, sem inserir informações
Colaborador: Executa as funções disponíveis aos usuários com o perfil básico, porém NÃO PODE ASSINAR DOCUMENTOS.
Básico: Pode receber processos na unidade; atribuir processos a outros servidores da unidade; concluir processos; inserir anotações e marcadores; consultar andamento do processo; realizar consultas de processos e documentos; manifestar ciência; controlar prazos; incluir e assinar documentos internos; incluir e autenticar documentos externos; imprimir documentos; gerar pdf e zip de processos; tramitar processos; criar e utilizar blocos de reunião, interno e de assinatura; acompanhar as estatísticas de processos e da unidade.
Avançado: Executa as funções disponíveis aos usuários básicos além de poder reabrir processo; sobrestar processo; relacionar processo; iniciar processo relacionado; duplicar processo; gerenciar acesso externo e gerar circular.
Não estou no perfil adequado. Como devo proceder?
Entre em contato com seu Chefe Imediato ou Gestor. Ele(a) é responsável por informar ao Ponto Focal FAETEC, qualquer inclusão, exclusão ou alteração dos usuários lotados no setor, bem como determinar o perfil de acesso de cada servidor ou o colaborador terceirizado, sendo corresponsável pelas ações realizadas por eles no SEI-RJ/FAETEC.
UNIDADE
Por que minha Unidade/Setor não está cadastrada no SEI?
É preciso saber se sua unidade/setor está legalmente instituída na Fundação. Só estão cadastrados no SEI-RJ FAETEC os setores e as unidades devidamente registrados e publicados em DOERJ.
Não estou na Unidade correta no SEI. Como solicitar a alteração?
Entre em contato com seu Chefe Imediato ou Gestor. Ele(a) é responsável por informar ao Ponto Focal FAETEC, qualquer inclusão, exclusão ou alteração dos usuários lotados no setor, bem como determinar o perfil de acesso de cada servidor ou o colaborador terceirizado, sendo corresponsável pelas ações realizadas por eles no SEI-RJ/FAETEC
OUTRAS DÚVIDAS
Quem pode autuar processos no SEI?
Qualquer unidade/setor pode iniciar um processo. Não é mais necessário encaminhar os documentos ao PROCEN. Porém, apenas os usuários previamente cadastrados com o perfil avançado, lotados nos setores administrativos e nas unidades de ensino, poderão iniciar processos.
Quais são os tipos processuais disponíveis no SEI?
As relações de processos meio e finalísticos podem ser acessadas no site SEI-RJ.
Quais os tipos processuais a minha unidade/setor pode abrir no SEI-RJ FAETEC?
Busque em Tabela Processual quais tipos de processos estão disponíveis no SEI-RJ e qual setor é responsável pela abertura e encaminhamento do mesmo.
Meu cargo/função não está disponível quando assino um documento. Como devo proceder?
Entre em contato com seu Chefe Imediato ou Gestor. Ele(a) é responsável por informar ao Ponto Focal FAETEC, qualquer inclusão, exclusão ou alteração dos usuários lotados no setor, bem como determinar o perfil de acesso de cada servidor ou o colaborador terceirizado, sendo corresponsável pelas ações realizadas por eles no SEI-RJ/FAETEC
Manuais
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- Publicado em Segunda, 20 Setembro 2021 13:35
SEI - RJ / Manuais
- Manual de Informações não Públicas no SEI-RJ
SEI - RJ / POPs
USUÁRIO INTERNO
- POP - Disponibilização de acesso externo
- POP - Liberação para assinatura externa
- POP - Alterar número informado de processo
- POP - Alterar nível de acesso
- Referência rápida (Leonardo - DETRAN)
USUÁRIO EXTERNO
- POP - Peticionamento Eletrônico
- POP - Peticionamento Intercorrente
INFORME COOGSEI COOGEPA SEI- RJ (Setor responsável pela gestão do SEI/RJ - SEPLAG)
- Migração de processos físicos para digital (SEI)
- Novo nome do setor responsável pela gestão do SEI/RJ - SEPLAG
- Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro.
OBS. Maiores informações sobre a gestão de documentos, acesse aqui.
Legislação
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- Publicado em Segunda, 20 Setembro 2021 13:35
LEIS
- LEI Nº 5427, DE 01 DE ABRIL DE 2009
Estabelece normas sobre atos e processos administrativos no âmbito do estado do rio de janeiro.
- LEI 12.527 DE 18 DE NOVEMBRO DE 2011
Regula o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5o, no inciso II do § 3o do art. 37 e no § 2o do art. 216 da Constituição Federal; altera a Lei no 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei no 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
- LEI 12.682 DE 09 DE JULHO DE 2012
Dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos.
DECRETOS
- DECRETO Nº 46.730 DE 09 DE AGOSTO DE 2019
Regulamenta a lei estadual nº 5.427, de 01 de abril de 2009, no que dispõe sobre a produção e tramitação eletrônica de documentos e processos administrativos na administração pública estadual.
- DECRETO Nº 47.339 DE 29 DE OUTUBRO DE 2020
Padroniza as siglas no Sistema Eletrônico de Informação - SEI RJ.
- DECRETO Nº 47.764 DE 16 DE SETEMBRO DE 2021
Atualização do plano de classificação e da tabela de temporalidade das atividades-meio do poder executivo do Estado do Rio de Janeiro.
- DECRETO Nº 48.013 DE 04 DE ABRIL DE 2022
Dispõe sobre as diretrizes de assinaturas eletrônicas no âmbito da Administração Pública do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro.
PORTARIAS
- PORTARIA FAETEC/PR Nº 346 DE 04 DE MAIO DE 2012
Homologa o regimento geral da Fundação de Apoio à Escola Técnica - FAETEC.
Como Alterar a Senha
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- Publicado em Segunda, 20 Setembro 2021 13:35
Cada usuário apto recebe por e-mail as informações de login e senha, sendo necessário alterá-la logo no primeiro acesso, seguindo as orientações de acordo com a sua lotação.
Salientamos que a senha deverá ter no MÍNIMO 6 caracteres, com pelo menos um caracter numérico, uma letra minúscula, uma letra maiúscula e um carácter especial. Exemplo de carácter especial: @, !, ?, ., &, $ ou #.
COMO ALTERAR SENHA (UNIDADES DE ENSINO)
- Acesse a Intranet, clique aqui;
- Cadastre o e-mail pessoal (da plataforma Google Workspace) para contato no campo DEFINIR SENHA;
- Clique em NOSSOS SERVIÇOS;
- Clique em ALTERAR SENHA;
- Informe nos campos indicados o CPF, a senha atual (enviada pela DGI) e a nova senha.
COMO ALTERAR SENHA (UNIDADES DA ADMINISTRAÇÃO CENTRAL)
1. Após o 1º login utilizando a senha provisória, será solicitado a alteração da senha;
2. Caso não ocorra ou o usuário deseje alterar a senha novamente, o mesmo deverá efetuar o login no computador e acionar as teclas (CTRL + ALT + DEL) e após, selecionar a opção "alterar Senha";
3. Será necessário informar a senha atual e a nova senha.
OBS. Caso o usuário não esteja nas dependências da Administração Central (FAETEC - Quintino), ele poderá alterar a senha pela Intranet, clique aqui.
Cadastro de Usuário Interno - UNIDADES DA ADMINISTRAÇÃO CENTRAL
- Detalhes
- Publicado em Segunda, 20 Setembro 2021 13:35
Para o servidor/colaborador lotado nas unidades da Administração Central ser cadastrado no sistema SEI-RJ/FAETEC, o chefe do setor, pelo e-mail institucional, deverá realizar a solicitação para o Ponto Focal através do e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. , conforme segue:
NOVO USUÁRIO INTERNO
Para inclusão de novos usuários serão necessários os seguintes dados:
-*Unidade/setor FAETEC:
-*Nome completo:
-*CPF:
-*Tel/Cel.:
-*e-mail: (do usuário)
-*Cargo: (informado no contracheque)
-*Login de Rede:
- ID:
-*Perfil de acesso: (Avançado/Básico/Colaborador)
-*Vínculo FAETEC: (Estatutário/Nomeado/Terceirizado)
- Já foi cadastrado no sistema SEI antes? NÃO / SIM (Qual órgão?) / NÃO TEM CONHECIMENTO
(*) Preenchimento obrigatório
ALTERAÇÃO DE USUÁRIO INTERNO
Caso o usuário já esteja logado em algum setor da Fundação, é necessário o envio dos seguintes dados:
-*Nome completo:
-*CPF ou Login de Rede:
- *Informar a alteração:
- Unidade/setor FAETEC, e/ou
- Perfil de acesso: (Avançado/Básico/Colaborador), e/ou
- Vínculo FAETEC: (Estatutário/Nomeado/Terceirizado), e/ou
- Outros
(*) Preenchimento obrigatório
Salientamos que é responsabilidades do Chefe Imediato, informar por e-mail ao Ponto Focal FAETEC, qualquer inclusão, exclusão ou alteração dos usuários lotados no setor, bem como determinar o perfil de acesso de cada servidor ou o colaborador terceirizado, sendo corresponsável pelas ações realizadas por eles no SEI-RJ/FAETEC.
COMO OBTER LOGIN E SENHA (UNIDADES DA ADMINISTRAÇÃO CENTRAL)
Cada setor deverá enviar para o e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. as seguintes informações:
- *Nome completo;
- *CPF;
- *Função;
- *Setor.
(*) Preenchimento obrigatório
OBS. O e-mail de solicitação deverá estar assinado, de preferência pela chefia imediata.
Cada usuário apto receberá por e-mail as informações de login e senha, devendo o mesmo alterá-la no computador da Fundação logo no primeiro acesso.
COMO ALTERAR SENHA (UNIDADES DA ADMINISTRAÇÃO CENTRAL) - Clique aqui
OBS. Caso o usuário não esteja nas dependências da Administração Central (FAETEC - Quintino), ele poderá alterar a senha pela Intranet, clique aqui.
Cadastro de Usuário Interno - UNIDADES DE ENSINO
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- Publicado em Segunda, 20 Setembro 2021 13:21
Para solicitar cadastro ao Sistema SEI-RJ/FAETEC nas Unidades de Ensino, será necessária a realização prévia do curso Sistema Eletrônico de Informações - SEI! USAR e o devido preenchimento e assinatura do Termo de Responsabilidade do Usuário Interno pelo futuro usuário.
Serão liberados até 5 cadastros para cada Unidade de Ensino:
USUÁRIOS SEI-RJ/FAETEC – UNIDADES DE ENSINO |
|||
QUANTIDADE DE CADASTROS |
FUNÇÃO NA UNIDADE DE ENSINO |
SEM CERTIFICADO e TERMO DE RESPONSABILIDADE |
COM CERTIFICADO e TERMO DE RESPONSABILIDADE |
1 |
GESTOR(A)
|
COLABORADOR |
AVANÇADO |
1 | COGESTOR(A) | SEM ACESSO |
AVANÇADO BÁSICO COLABORADOR CONSULTA
|
1 | SECRETÁRIO(A) ESCOLAR | SEM ACESSO |
AVANÇADO BÁSICO COLABORADOR CONSULTA
|
1 | AGENTE DE PESSOAL | SEM ACESSO |
AVANÇADO BÁSICO COLABORADOR CONSULTA
|
1 | COORDENADOR(A) DE ESTÁGIO | SEM ACESSO |
AVANÇADO BÁSICO COLABORADOR CONSULTA
|
O gestor da unidade deverá preencher o formulário de ACESSO SEI NAS UNIDADES DE ENSINO neste link, anexando o certificado do curso ENAP e o Termo de Responsabilidade para cada futuro usuário.
Salientamos que só serão aceitas as solicitações enviadas pelo e-mail institucional (da plataforma Google Workspace) do Gestor da Unidade e que apenas serão liberados os cadastros para os usuários que apresentarem o Certificado do curso ENAP e o Termo de Responsabilidade devidamente preenchido e assinado.
Após análise da documentação, o ponto focal encaminhará para a DGI/FAETEC a solicitação de login e senha para os usuário aptos.
Cada usuário apto receberá por e-mail as informações de login e senha, devendo o mesmo alterá-la antes do primeiro acesso.
ATENÇÃO: O Gestor da Unidade de Ensino é responsável por informar através deste link, qualquer inclusão, exclusão ou alteração dos usuários lotados na Unidade, bem como determinar o perfil de acesso de cada servidor ou o colaborador terceirizado, sendo corresponsável pelas ações realizadas por eles no SEI-RJ/FAETEC.
RESUMO DO CADASTRO DE USUÁRIO INTERNO SEI-RJ/FAETEC - Unidade de Ensino
USUÁRIO:
-
realização prévia do curso Sistema Eletrônico de Informações - SEI! USAR
- preencher e assinar o Termo de Responsabilidade do Usuário Interno
GESTOR DA UNIDADE DE ENSINO:
- preencher o formulário de ACESSO SEI NAS UNIDADES DE ENSINO, anexando o certificado do curso ENAP e o Termo de Responsabilidade para cada futuro usuário
PONTO FOCAL E DGI:
-
Análise da documentação e envio de login e senha para o usuário apto
COMO ALTERAR SENHA (UNIDADES DE ENSINO) - Clique aqui
Ofício
- Detalhes
- Publicado em Sexta, 27 Agosto 2021 17:45
CONCEITO
Correspondência por meio da qual se mantém intercâmbio de informações a respeito de assunto técnico ou administrativo entre órgãos e entidades da Administração Pública direta e indireta. São objeto de ofícios as comunicações realizadas entre dirigentes de unidades administrativas do mesmo nível hierárquico, podendo ser também dirigidos aos particulares.
OBSERVAÇÃO - Apenas os setores Presidência, Vice-Presidências e Assessorias da Fundação, são autorizados a gerar ofícios.
PARTES COMPONENTES
- Título abreviado "Of.", acompanhado da sigla do órgão expedidor, sua unidade administrativa, numeração e ano, à esquerda;
- Local e data, por extenso, à direita, na mesma linha do título;
- Endereçamento (alinhado à esquerda), contendo o nome do destinatário, precedido da forma de tratamento, cargo (se aplicável) e o endereço;
- Vocativo, a palavra Senhor(a), seguida do cargo (se aplicável) do destinatário e de vírgula;
- Texto paragrafado, com a exposição do(s) assunto(s) e o objetivo do ofício;
- Fecho de cortesia, expresso por advérbios: "Atenciosamente", "Cordialmente" ou "Respeitosamente";
- Assinatura, nome, cargo e ID funcional da autoridade com competência legal ou delegada do emitente do Ofício, centralizados;
- Rodapé, centralizado; e
- Na elaboração final do tipo documental, devem ser incluídos o código de classificação, a classificação de sigilo e a classificação de precedência, quando aplicáveis na estrutura do documento, seguindo as orientações dispostas na seção 2.5 (VII, VIII e IX) do Manual de Redação Oficial.
EXEMPLO
DOCUMENTO NO SEI
1 - Clique em inserir documento e escolha a opção OFÍCIO NI (número informado) ou NA (número automático).
Ficou alguma dúvida? Abaixo seguem os links com tutorial e manuais explicativos:
- Manual de Redação Oficial, pag. 58;
- Manual do Usuário Básico, pag. 33;
- Tutorial YouTube / Aula 22 criando documento interno
Correspondência Interna
- Detalhes
- Publicado em Sexta, 27 Agosto 2021 17:45
CONCEITO
É o instrumento de comunicação para assuntos internos, entre chefias de unidades administrativas de um mesmo órgão. É o veículo de mensagens rotineiras, objetivas e simples, que não venham a criar, alterar ou suprimir direitos e obrigações, nem tratar de assuntos de ordem pessoal.
OBSERVAÇÃO - A Correspondência Interna (CI) substitui o memorando, cuja nomenclatura não deve ser mais utilizada.
PARTES COMPONENTES
- Título (abreviado - CI - com a sigla da unidade administrativa emitente e o número do documento), em letras maiúsculas, à esquerda;
- Data, por extenso, na mesma linha do título, à direita;
- Destinatário, precedido de "Para:", à esquerda;
- Remetente, precedido de "De:", à esquerda;
- "Assunto:", expresso sinteticamente, à esquerda;
- Texto, paragrafado, explanando o assunto da CI;
- Fecho de cortesia, com o advérbio "Atenciosamente", à esquerda;
- Assinatura, nome, cargo e ID funcional da autoridade com competência legal ou delegada que subscreve a CI, centralizados; e
- Na elaboração final do tipo documental, devem ser incluídos o código de classificação, a classificação de sigilo e a classificação de precedência, quando aplicáveis na estrutura do documento, seguindo as orientações dispostas na seção 2.5 (VII, VIII e IX) do Manual de Redação Oficial.
EXEMPLO
DOCUMENTO NO SEI
1 - Clique em inserir documento e escolha a opção CORRESPONDÊNCIA INTERNA NI (número informado) ou NA (número automático).
Ficou alguma dúvida? Abaixo seguem os links com tutorial e manuais explicativos:
- Manual de Redação Oficial, pag. 38;
- Manual do Usuário Básico, pag. 33;
- Tutorial YouTube / Aula 22 criando documento interno